確定申告控えを失くした時の対処法｜再発行手続きの完全ガイド

確定申告書の控えを失くしてしまった場合、その再発行手続きは複雑で時間がかかることがあります。

しかし、必要な手続きを知っておけばスムーズに再発行することが可能です。

このガイドでは、確定申告書の控えが必要な理由から、再発行の具体的な手続き方法、注意点、代理人による手続き方法まで、詳しく解説します。

確定申告書の控えが必要な理由

確定申告書の控えは、さまざまな場面で必要となる重要な書類です。以下に、その具体的な理由を挙げます。

• 各種ローンやクレジットカードの申請に必要
• 税務署からの問い合わせ対応
• 奨学金や保育園の入園申し込み

確定申告書の控えを再発行する方法

確定申告書の控えを再発行するための方法について説明します。税務署での手続きと、必要書類について詳細に解説します。

再発行の手続き

再発行の手続きは、税務署で直接行う方法と郵送で行う方法があります。それぞれの手順は以下の通りです。

税務署での手続きの概要

項目	詳細
必要書類	保有個人情報開示請求書、本人確認書類
手数料	300円（印紙または現金）
手続き場所	最寄りの税務署
所要時間	約1ヶ月

郵送での手続きの概要

項目	詳細
必要書類	保有個人情報開示請求書、本人確認書類、住民票（コピー不可）、返信用切手
手数料	300円（印紙）
送付先	最寄りの税務署
所要時間	約1ヶ月

再発行の注意点と手続きの流れ

再発行手続きには注意すべき点がいくつかあります。ここでは、具体的な注意点と手続きの流れを解説します。

注意点

• 再発行手続きには約1ヶ月かかるため、早めに行動する必要があります。
• 手続きが遅れると、ローン申請や奨学金申請の締め切りに間に合わない可能性があります。

手続きの流れ

1. 保有個人情報開示請求書を記入
2. 必要書類を準備
3. 税務署に提出（郵送または窓口）
4. 開示決定通知を受領
5. 再発行された確定申告書の受け取り（郵送または窓口）

確定申告書の閲覧サービスについて

確定申告書の控えを再発行する前に、閲覧サービスを利用することも一つの方法です。ここでは、閲覧請求と開示請求の違いや、オンラインでの再発行方法について説明します。

閲覧請求と開示請求の違い

• 閲覧請求は、税務署内で申告書を閲覧する手続きです。
• 開示請求は、申告書の写しを取得する手続きで、郵送または窓口で受け取ります。

オンラインでの再発行方法

e-Taxを利用すれば、自宅からオンラインで再発行手続きを行うことができます。手順は以下の通りです。

1. e-Taxにログイン
2. 閲覧申請データを作成し送信
3. 開示決定通知を受領後、PDFファイルで申告書をダウンロード

代理人による再発行手続き

本人が忙しい場合など、代理人による再発行手続きも可能です。ここでは、代理人が手続きする際の必要書類と流れを解説します。

代理人が手続きする場合の必要書類

必要書類	詳細
委任状	委任者の署名と実印の押印が必要
代理人の本人確認書類	運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど
委任者の印鑑登録証明書	発行日から30日以内のもの

代理人手続きの流れ

1. 委任状と必要書類を準備
2. 代理人が税務署に提出（郵送または窓口）
3. 開示決定通知を受領
4. 再発行された確定申告書の受け取り（代理人が郵送または窓口で）

確定申告書の控えを失くさないための保管方法

確定申告書の控えは大切に保管することが重要です。ここでは、失くさないための保管方法を紹介します。

• 確定申告書の紙の控えは、専用のファイルやフォルダーに保管する
• 電子データとして保存し、バックアップを取る
• e-Taxを利用して電子データとして保管する方法も検討

このガイドを参考にして、確定申告書の控えを再発行する際の手続きをスムーズに進めてください。

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